地产人事行政岗位职责(精选25篇)
1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;
2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;
3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;
4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;
5、完成公司交办的其他工作。
1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
岗位职责:
1.全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;
2.负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
3.负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
4.负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;
6.负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划;
任职要求:
1.大专以上学历;
2.熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;
3.三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
4.积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新;
第一章总则
第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据
各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据
各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度
或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘
各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘
指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
一、资料筛选
单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试
单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记
所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程
面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
一、组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试
针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查
用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批
面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知
用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知
对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到
第十条新人报到手续办理
一、体检规定
录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。
二、证件缴交
新员工报到时须提交以下相关证件或资料:
1、身份证原件;
2、毕业证书、学位证书原件;
岗位职责:
1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;
2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。
5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。
第一条目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的.或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:《人员调动申请审批表》
附表2:《人员内部调动通知函》
附表3:《人员外部调动通知函》
附表4:《单位负责人任职通知书》
附表5:《单位负责人免职通知书》
附表6:《单位负责人调动通知函》
集团人力管理中心
20xx年6月
附表1(员工档):
《人员调动申请审批表》
注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续。熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制招聘计划,经批准后实施。
4、协助部门经理帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助并配合其他部门做好员工思想;
5、协助部门经理进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要;
6、建立和维护公司花名册并及时更新员工的个人信息和资料;
7、完成领导交办的其他工作任务。
1、统筹人事部的工作,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、办理相应的社会保险等;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、配合公司管理部人事组进行项目相关人员录用及退工工作,办理项目员工入离职手续、员工异动、薪酬福利核算、日常考勤、加班、调休、年假申请等;
2、协助项目内部单位主管培训计划执行监督、效果检查、数据表单汇总等;
3、负责监督行政助理完成项目内各类文件档案的日常管理工作;
4、负责项目办公用品采购及固定资产管理工作;
5、协助项目总经理完成各项工作计划的落实及预算控管指标的达成;
6、协助项目总经理撰写、增补、修订各项规章、制度、流程、应急预案;
7、项目内各类会议的记录及会议纪要的撰写与发送;
8、监督并确保项目内各单位主管公文流程的顺利完成;
9、完成项目总经理交办的其他工作事项。
1、根据企业战略,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;
2、完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;
3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;
4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;
5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题,为企业员工设计职业规划,促进企业发展以及员工价值实现;
6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。
1、负责部门流程文件、活动方案、宣传文稿与视频的制作与优化;
2、协助进行人员招聘、培训安排、绩效管理、考勤统计、社保缴纳等;
3、协助公司行政相关管理工作;
4、负责访客、来宾的接待与会议、活动的组织、安排;
5、完成上级交办的其他事项。
1、负责公司商务接待的执行安排;
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
6、上级领导交办的其他工作。
1、负责招聘工作,渠道开发及维护,完成公司招聘计划;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;
3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;
4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;
5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;
2、负责公司办公环境、设备的日常管理;
3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;
4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;
5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。
1、 负责员工入离职、人事调动等手续办理;
2、 管理员工工作档案及劳动合同,e-HR系统数据的更新与维护;
3、 负责员工五险一金、积分落户等相关工作;
4、 员工考勤与假期统计管理;
5、 协助完成招聘、培训等工作;;
6、 负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;
7、 起草和修改部门通知、文稿、报表统计等
8、 领导安排的其他人事行政工作。
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
5、处理人力资源各项事务性工作;
6、企业行政规章制度制定与管理;
7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
8、行政资产管理,对公司的`行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;
8、公司领导安排的其他工作。
1、负责入离转调等手续办理;
2、建立、维护公司人事系统,办理和更新劳动合同;
3、负责公司维修、绿化、订餐等行政工作;
4、负责部门报销流程办理;
5、负责公司考勤制作及分析;
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的'招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
1、负责人员的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续;
2、负责协调行政管理业务流程,负责公司日常的行政事务管理工作,全面支持企业运作;
3、负责深圳公司日常事务管理工作,加强与公司总部各部门的密切沟通与联系;
1. 根据招聘计划,发布招聘信息,负责简历筛选、面试预约及初试安排,完成招聘任务;
2. 负责员工入职、离职等手续办理,劳动合同的签订,建立人事档案;
3. 负责员工考勤报表制作及考勤监督,如有异常及时反馈,申报社保及公积金;
4. 负责行政相关事宜处理,如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请;
5. 负责行政通知撰写发布,组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜;
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、 建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
1.协助做好招聘、面试相关通知,管理工作
2.负责网络平台的日常管理工作
3.负责员工关系相关工作。完成入职、转正、转岗、晋升、续签、离职等手续办理工作。
4.负责公司员工各类人力相关档案的管理工作
5.按公章管理制度保管公章及总经理签名章, 要求用章申请人提交上级审批的签字单并完成登记, 公章外借需逐级审批至总经理
6.负责公司宣传材料的编写与发布;总结及汇报等相关材料的撰写和上报以及公司对外、对内PPT的制作和美化
7.完成领导交给的其他工作
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
5、完成领导临时交办的各项工作任务;
6、推行公司各类规章制度的.实施。
1、重点事项、督办的跟进:包括但不限于总裁例会、集团经营例会、事业部例会、总经理交办、集团专项工作等各类会议决议、会议材料、跟进事项、问题整改等督办表单的追踪、整理、沟通和反馈,线上督办系统的录入;
2、绩效反馈:完成销售副总监月报、责任状月度完成情况、月度绩效、微博与上级绩效沟通、绩效面谈等绩效工作的收集、整理和反馈;跟进落实销售总监直属下级的绩效相关工作;
3、跟进落实日常例行工作完成情况:竞争信息、走访建议、基层访谈、月度日程、舞弊线索、阻碍事业部发展问题、投诉处理等各类日常例行工作的催办和反馈;
4、各大区报审纸质文件的审核、整理、登记、呈签、流转,及时完成签批并返回提报人;
5、销售部周例会或其他会议的组织和安排;领导各类会议日程的整理和提醒;
6、督办体系建设:督办系统使用推进、日常及时解决督办中的问题,提升督办质量的同时,减轻督办工作量;
7、各类事项的上传下达及上级交办的其他事项。
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