行政人事出纳岗位职责(通用24篇)
出纳库管岗位职责
出纳、库管 北京唐星生物科技有限公司 北京唐星生物科技有限公司,唐星 1、需有相关工作经验或者相关学历;
2、负责市场每日回款统计等工作;
3、工资、奖金的发放等工作;
4、需配合财务经理工作;
5、接受应届毕业生;
6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
财务兼出纳岗位职责
职责描述:
1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
6、各部门资金计划登记及统计
登记公司各项合同台帐及销售台帐
7、公司各项资产登记及盘点
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
10、配合财务报告编制及财务报表审计工作
11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
财务兼出纳岗位
岗位职责:
1、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
2、办理现金、银行等相关业务,核对现金及银行帐目,每日将资金日报表上传主办会计;
3、审核公司原始凭证,办理费用报销等事项,现金、支票、贷记凭证、收据等单据的管理;
4、员工招退工、社保、公积金等办理;
5、公司劳动合同,档案资料的保管;
6、员工考勤管理及其他行政工作。
任职要求:
1、财务管理、管理等相关专业大专以上学历;做过出纳、人事专员工作优先;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。
出纳及行政岗位职责
职责描述:
工作职责:
1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;
3、 负责公司日常的行政工作。
4、 完成上级交付的其他财务工作。
岗位要求:
1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4. 熟悉银行业务;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;
5、广州户口优先
出纳及行政岗位
1.员工考勤管理,年假管理
2.员工居住证及居转户管理
3.婚丧补助金申请及管理
4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)
5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)
6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式
7.其他领导交办的事务
负责办公用品的日常采购和行政费用(物业费、电费、水费、房租等)管理;
负责公司办公环境的维护,如管理卫生保洁,确保办公设施的正常运行;
负责公司的外联工作,如房屋的租赁,政府项目的申报、来宾接待等;
组织、协调企业文化活动;
协助安排人员面试、复试工作;
协助培训的组织工作;
上级安排的其他工作
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话,邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;
2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;
3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;
4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;
5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。
7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)
1、组织制定公司行政各项管理制度,并监督执行;
2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理,公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;
3、办公设施的管理工作,场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;
4、会议的筹备及会议纪要的整理;
5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);
6、办公用品的采购及管理;
7、公司对外的接待;
8、办公场地的选址、装修工作。
1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的评价工作,收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;
2. 在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;
3. 雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;
4. 雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;
5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;
6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;
7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;
8. 客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;
9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.协助公司员工的复印、扫描等工作;
4.积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;
5.负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;
6.负责进行简历筛选及面试人员邀约;
7.维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。
1、根据公司HR制度操作标准和流程,结合区域及业务情况,建立区域的运营标准并不断优化运营流程;
2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;
3、及时建立、更新和保管员工档案,确保完整、信息准确;
4、及时维护公司人事信息系统,确保人事基础数据的及时性和准确性;
5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;
6、积极与区域业务团队及HRBP配合,协助业务及HRBP进行区域团队管理。
1、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、招聘报表分析;
2、负责公司培训管理,培训计划监督实施,新员工入职培训;
3、负责公司绩效考核管理,协助绩效考核监督实施,负责绩效数据汇总报告;
4、负责公司企业文化策划,协助上司处理企业文化策划及推动执行;
5、协助人力资源部经理做好部门工作。
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
聘职位的发布,筛选简历预约面试;
员工入离职的办理;
月考勤薪资的核算;
社保公积金的缴费;
办公室日常人事行政工作;
协助运营部门做合同的整理,商户的对接等工作。
1、实习生的招聘,负责简历筛选、邀约、接待等;
2、候选人初试与业务面试官协调;
3、招聘营销,包括招聘宣传素材制作等;
4、包含入离职手续办理、考勤管理;
5、团建类活动策划和配合执行;
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等人才资源库的建设工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤等;
5、熟悉5S&7S管理,能落地执行办公场地及工程5S管理;
6、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、完成总经理布置的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的'其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2.准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档 ;
3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4.随时协助解决聘用海员提出的问题;
5.合理安排海员上、下船行程;
6.完成公司交给的其他工作。
1、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理;
2、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护;
3、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训);
4、负责处理员工劳动纠纷;
5、管理公司车辆上保险、年检、加油卡管理等工作;
6、配合领导完成相关的工作内容。
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
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