验单是反映邮件处理质量和判明责任的重要依据,要求及时、有效和准确表述,并当班缮写和发验。 在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的,都要缮发验单。 为便于相关局查实和处理,在缮写验单时要注意以下几个方面: 验单格式分为两种,一种是空白格式的、封皮、封志、绳扣、袋牌及清单、路单复印件等。 此外,还要注意在验单上填写发验日期,检查无误后加盖日戳和经手人名章,并送主管人员签发。
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