1、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
2、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
3、实行政府采购预算和计划管理,从源头上控制采购规模。按照部门预算编制要求,对单位使用财政资金采购的项目进行政府采购预算编制和管理,并按照批复的采购预算,由采购单位分季按月提报政府采购计划,办理采购事项,保证了政府采购工作的计划性、规范性,提高了办事效率。
4、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
5、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
6、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
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