1、联系人、电话、地址、落款、日期。
2、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个*化的活动主题标语。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
4、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
5、代表登记表请寄到×××。
6、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
7、报到时间:××年×月×日。
8、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
9、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
10、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
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